Jaki jest ostateczny termin na zgłoszenie uczestnika na warsztaty?

Termin zgłoszeń upływa 2 kwietnia 2024. 

Czy liczba uczestników jest ograniczona?

Tak, mamy limit miejsc w poszczególnych grupach. To daje nam możliwość zaoferowania udziału w warsztatach dzieciom na każdym poziomie zaawansowania. Po przekroczeniu limitu zgłoszeń w danej grupie, uczestnik trafia na listę rezerwową i ma szansę uczestniczyć w warsztatach w przypadku rezygnacji innego ucznia. 

Gdzie odbywają się warsztaty?

Warsztaty odbywają się w Kompleksie Wypoczynkowym „Hotel Szarlota”  k. Kościerzyny. Koncert finałowy zaplanowany jest w Gdańsku. Przejdź do zakładki “Miejsce” aby uzyskać więcej szczegółów.

Jak mogę zarezerwować zakwaterowanie?

Większość uczestników warsztatów decyduje się na pobyt w Kompleksie „Szarlota”. Nie jest to obligatoryjne. 

W formularzu zgłoszeniowym zostaniecie Państwo zapytani o preferowane zakwaterowanie, co nie jest jednoznaczne z jego rezerwacją. Po opłaceniu warsztatów, pracownicy kompleksu „Szarlota” skontaktują się z Państwem w celu potwierdzenia dostępności preferowanego przez Państwa zakwaterowania. 

Jakie mam szanse na przydzielenie preferowanego przeze mnie zakwaterowania?

• Rodziny z min. dwojgiem dzieci uczestniczących w warsztatach mają pierwszeństwo do zakwaterowania w pokojach komfortowych comfort+, domkach Charlotta oraz dużych domkach leśnych.

• Zaprzyjaźnione rodziny gotowe dzielić zakwaterowanie w dużym domku leśnym lub kaszubskim. 

• Grupy uczestników (powyżej 4 osób) pod opieką jednej osoby dorosłej mają pierwszeństwo zakwaterowania w domu Kaszubskim. 

Po uwzględnieniu powyższych warunków zakwaterowanie przydzielane jest według kolejności opłaconych zgłoszeń na warsztaty. 

Co jeśli nie dostanę preferowanego zakwaterowania w Kompleksie?

W takiej sytuacji, masz możliwość rezygnacji z uczestnictwa, zwracamy pełną kwotę wpisowego na warsztaty. Aby uzyskać refundację, należy powiadomić organizatorów warsztatów drogą mailową w ciągu 7 dni od momentu uzyskania informacji o braku preferowanego zakwaterowania w Kompleksie “Szarlota”. 

Czy muszę wykupić zakwaterowanie w Kompleksie "Szarlota"?

Nie, możesz zaznaczyć w formularzu zgłoszeniowym opcję “poza ośrodkiem” i wybrać zakwaterowanie według własnych preferencji. Prosimy o zwrócenie uwagi, że do Szarloty nie kursuje komunikacja miejska i musicie Państwo zorganizować dojazd na zajęcia we własnym zakresie. 

Czy nastoletni uczestnik może przyjechać bez opiekuna na warsztaty?

Nie, ze względów formalnych, wszyscy uczestnicy poniżej 18 roku życia przebywają w Kompleksie i uczestniczą w warsztatach pod opieką osoby dorosłej (rodzica, opiekuna, nauczyciela, itp.). W przypadku dołączenia do grupy nastolatków z jednym opiekunem, prosimy o zaznaczenie opcji zakwaterowania „Inne” i dodanie szczegółowych informacji. Grupowanie uczestników, organizacja opieki i koordynacja zakwaterowania leży po stronie uczestników w porozumieniu z kompleksem „Szarlota”.  

W jaki sposób dowiem się, czy moje dziecko zostało przyjęte na warsztaty?

Po wypełnieniu formularza, w ciągu 7-14 otrzymacie Państwo wstępne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Do czasu jego otrzymania nie należy wnosić żadnych opłat. Po wstępnej akceptacji należy dokonać pełnej opłaty za warsztaty. Wniesienie opłaty potwierdza miejsce na warsztatach.

Co jeśli nie otrzymam e-maila ze wstępnym potwierdzeniem?

Jeśli nie otrzymałeś maila potwierdzającego w ciągu 14 dni oznacza to, że zabrakło miejsc w danej grupie i zgłoszenie trafiło na listę oczekujących. Jeśli miejsce się zwolni, zostaniesz poinformowany. Nie wysyłamy e-maili z odmową, dopóki wszystkie miejsca nie zostaną potwierdzone wpłatami. Jeśli chcesz zostać usunięty z listy oczekujących, prosimy o kontakt mailowy pod adresem info@suzukiworkshop.org.

Zgłoszenia wysłane pomiędzy 21 stycznia a 5 lutego będą potwierdzone do 28 lutego ze względu na przerwę w pracy biura warsztatów.

Kiedy mam dokonać płatności za warsztaty?

Niezwłocznie po otrzymaniu wstępnego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, które zawierać będzie podsumowanie wymaganych płatności. Wniesienie opłaty gwarantuje miejsce na warsztatach

Co, jeśli spóźnię się z płatnością?

W przypadku, gdy płatność nie zostanie uregulowana w ciągu 5 dni od momentu otrzymania maila ze wstępną akceptacja zgłoszenia, miejsce na warsztatach może zostać zaproponowane innemu uczestnikowi. 

Czy opłata za warsztaty obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie?

Nie, Hotel Szarlota będzie się kontaktował z Państwem w celu ustalenia dostępności wybranego zakwaterowania i wyżywienia oraz sposobu płatności za nie.

Kiedy powinienem planować przyjazd do Szarloty?

Rejestracja na warsztaty rozpocznie się w niedzielę 21 lipca o godz. 15:00. Od godziny 15:30 planowane są już wybrane zajęcia warsztatowe. 

Koncert finałowy w sobotę 27 lipca w Gdańsku powinien planowo zakończyć się przed godz. 16:00, czas ten może ulec drobnym modyfikacjom.

Czy będzie zorganizowany transport na koncert finałowy?

Tak, w formularzu zgłoszeniowym znajdziecie Państwo sekcję dotyczącą transportu do Gdańska. Nie przewidujemy opcji dokupienia miejsc w autokarze w terminie późniejszym. Ze względu na konieczność rezerwacji autokarów z dużym wyprzedzeniem, opłata ta nie będzie zwracana. Uwaga! Nie organizujemy transportu powrotnego do Szarloty po koncercie.

Mam inne pytania, jak mogę skontaktować się z organizatorami? 

Zapraszamy do kontaktu mailowego - info@suzukiworkshop.org, odpowiemy na wszystkie zapytania związane z warsztatami. Proszę mieć na uwadze, że w dniach 26 stycznia - 12 lutego biuro warsztatów będzie zamknięte. W sprawie zakwaterowania bądź wyżywienia prosimy o bezpośredni kontakt z recepcją Kompleksu Szarlota. 

Czy moje dziecko musi przygotować jakieś utwory?

Wszelkie informacje dotyczące repertuaru warsztatów będą rozsyłane na podany w formularzu zgłoszeniowym email. Uczestnicy przygotowują rozesłane utwory tak, aby podczas warsztatów móc kontynuować pracę nad utworami. Na lekcjach grupowych oraz koncertach oczekujemy od uczestników wykonywania utworów z pamięci. 

Wykupiliśmy lekcje indywidualne/master class, co musimy przygotować?

Lekcje indywidualne są okazją do doskonalenia wykonywanego utworu, pracy nad techniką i muzykalnością. Razem z nauczycielem prowadzącym wybierzcie utwór, nad którym chcecie pracować na lekcji indywidualnej/master class.

Czy moje dziecko będzie grało w orkiestrze lub zespole kameralnym?

Zostaniecie Państwo poinformowani o tym fakcie w momencie rozsyłania nut. Uczestników grających w zespołach kameralnych i orkiestrze prosimy o zabranie i przynoszenie na zajęcia pulpitów, wydrukowanych i sklejonych nut, ołówka i gumki. 

Co muszę zabrać na zajęcia orkiestrowe i zajęcia zespołów kameralnych?

Uczestników grających w orkiestrze i / lub zespołach kameralnych prosimy o zabranie i przynoszenie na zajęcia pulpitów, wydrukowanych i sklejonych nut, ołówka i gumki. Niestety nie mamy możliwości drukowania zapomnianych nut na miejscu, więc bardzo prosimy o pamiętanie o nich. 

Czy jest możliwość zgłoszenia się na występ solowy?

Tak - informacje dotyczące zgłoszenia na koncert solowy zostaną wysłane e-mailem do nauczyciela uczestnika.

Jaki strój obowiązuje na koncercie?

Dla występów grupowych obowiązuje biała góra i ciemny dół (czerń, granat, ciemny szary). Członkowie orkiestry proszeni są o czarny strój. W wypadku najstarszej orkiestry Obowiązują sukienki/spódnice długie lub za kolano oraz długie spodnie.